Кто может подписывать первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов

В процессе своей деятельности организация обрабатывает различные документы, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Правильное заполнение, контактные данные, полнота указываемой информации регулируются законодательством. Для небольших организаций, в бухгалтерском учете и отчетности делаются ощутимые льготы со стороны налоговой службы. Крупные компании несут всю налоговую нагрузку. Кто может подписывать первичные документы и другие типы, как правильно оформить и отразить в учете — эти и другие детали будут рассмотрены в данной статье.

Типы документов в организации

Каждый день выполняют операции, которые необходимо немедленно отражать в учете, управленческом и налоговом учете. Что такое первичные документы? Это как раз отражение этих операций, также выступает в качестве испытания, которые были проведены. Затем, с целью анализа, организации, управления, прогнозирования и реализации других экономических процедур всех документов, операций записываются в справочники и регистры бухгалтерского учета. По окончании отчетного периода на основании данных всех операций, подготовка документации для декларации, что это конец отражением деятельности компании за определенный период.

Что такое первичный документ

Основная суть документа - фиксация факта операции. Документ выписывается в момент его выполнения или сразу после него. В нем отражается ряд требований, необходимых для подтверждения реальности операции, установления лица-участники, а также их состав. Организация должна соблюдать все требования, требованиям закона и регулирующих органов в области первичной документации. Требованиям относится, и вопрос о том, кто может подписывать первичные документы. Законодательство опубликовал достаточно инструкций, правил и законов. Наиболее важным правовым актом, который регулирует оформление, кажется, считается ст. 9 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Примеры первичной документации

Каждый день компания выполняет определенные действия: закупку товаров, счет-фактуру, выдаваемый производства, оплаты покупок и налоги, производит и тратит деньги в кассе. Все эти операции оформляются первичными документами. Для точного отражения в учете вышеуказанных действий, используются следующие формы документов: ТОРГ-12 или накладной; в счете-фактуре; кредиты и кассовые ордера; акты выполненных работ и услуг; акты передачи имущества; запасы воздушного транспорта; платежные поручения и выписки банка; заявление о выдаче богатство.

К этому списку можно добавить достаточное количество примеров, используемой в компании, первичной документации. Главное отличие от счетов, реестров и отчетности - дизайн-документ в процессе работы или с незначительным опозданием.

Регламент

Образцы первичных документов, утвержденных Обошлось, Министерства финансов и закон о бухгалтерском учете. Они также выступают требования региональных и ситуации. Основным законодательным актом, который регулирует работу бухгалтера, 402-ФЗ. Арт. 9 подробно расписывает правила ведения документации.

Законодательные органы чуть ли не ежеквартально публикуются очередные поправки к правилам, новые правила публикуются изменения в учет и отчетность. Именно поэтому бухгалтер все время, что они поднимают рейтинг, подписываются на специализированные тематические издания и стараются быть в курсе всех новостей налоговой и бухгалтерской. Несоблюдение этого правила может повлечь за собой крупные штрафы, масса правок в существующие представления отчетов и других санкций.

Реквизиты документов

Законодательство предусматривает обязательные требования к первичных документов, которые должны быть объявлены организацией. Его присутствие определяет скрывает, если документы в конце отчетности для вычета сумм из налогооблагаемой базы, если оно принято, является факт проведения операции, не будет ли претензий от налоговой службы с точки зрения законности операций.

К обязательным требованиям первичных документов, являются следующие сведения: наименование поставщика, покупателя, получателя и плательщика за перевозку; банковские реквизиты, ИНН, физический и юридический адрес предприятия; номер и Дата документа; номенклатура, которая была перемещена, куплены или проданы во время выполнения операции; единицы измерения, количественной и принял выражение номенклатуры; сумма всех позиций в документе; подписи, должности, расшифровки подписи ответственных лиц; марка, номер машины, данные водителя при осуществлении перевозки; количество мест, массу и категорию нагрузки; основой для оформления документа, номер и Дата договора, информация о спецификации, сертификаты, специалисты, если такие проводились.

Кто может подписывать первичные документы

Большое внимание подписание документов. Очень важно, что человек, который удостоверяет подлинность первичку, были уполномочены на совершение этого действия. Другие обязательные условия проектирования, о подписи, - все люди, которые так или иначе участвуют в процессе операции и который они несут ответственность, должны поставить свою подпись в документе. Тогда, кто может подписывать первичные документы: генеральный директор предприятия или индивидуального предпринимателя; главный бухгалтер; кладовщик, партии товара; водитель, который получает товар для перевозки; кладовщик, который получает товар на складе; специалист, который взял в учет документации; третьих лиц, перевозчик, если он участвовал в процессе доставки.

Сила подписи

Право подписи первичных документов может пройти доверенное лицо. Это довольно распространенная практика в компаниях, где происходит большой объем реализаций и поступлений товаров, а директор занят другими делами, выездных и других мероприятий, связанных с функционированием организации. Для загрузки подписания первичной документации другого человека, нужно соблюдать целый ряд правил. Таким образом, работник, осуществляющий сертификацию, в документации, должны быть официально устроен в компании с оформлением трудового договора и записи в трудовой книжке. На предприятии должны храниться все необходимые данные работника. Естественно, он должен иметь специальное образование, чтобы понять смысл и правила рабочего процесса. Последний и самый важный, на него должна быть оформлена должным образом власть.

Доверенность оформляется на конкретного работника с указанием его паспорта, место проживания, текущее место жительства и должности в организации. Назначают в определенный срок. Если трудовой договор срочный - на период его действия. Если сотрудник работает без сроков договора, в силу давности-один год.

В предыдущем выпуске был рассмотрен пример операций по учету базы или бухгалтером, менеджером фирмы, кажется, в течение всего времени работы. Есть ситуации, где власть назначают других чиновников - водителя, перевозчика, инженер-механик. Пример в этом случае - подобрать водителя для покупки товара на территории поставщика. Для оформления документов, для получения права добычи погрузки и транспортировки, организации указывает власть. Состоит из двух частей - сам документ и его корешок. Первая часть остается у поставщика, корешок собирает в компании. Эта доверенность выписывается на срок до 10 дней, с указанием фирмы, в которой работник должен получать TMC. Электронная подпись

Просмотр может быть подписано и других электронных средств. Условие-это обеспечение электронного документооборота, наличие продукта и технического обслуживания и сертификат электронной подписи. В человека, чье имя указано в сертификате, также необходимо оформить доверенность. После прохождения всех процедур настройки и дизайн электронной обработки документов и подписей, работник может поставить себя на основании доверенности свою подпись, вместо подписи главного бухгалтера, директора и других, предусмотренных в руки людей

Категория: Новости